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10/12/2019 - Candidatos

Dicas que valem mais do que presentes para você organizar seu tempo neste fim de ano

Saiba como organizar a rotina para dar conta de todas as atividades deste fim de ano.

Todo fim de ano costuma ser corrido para quase todo mundo. √Č necess√°rio finalizar tarefas do trabalho, antes do in√≠cio de poss√≠veis f√©rias coletivas ou recessos, al√©m de comparecer a almo√ßos ou jantares com amigos ou contatos profissionais, organizar a viagem, entre outras coisas.

√Č tanta coisa na agenda de fim de ano que parece que o melhor presente de Natal seria ganhar mais de 24 horas no seu dia, n√£o √© mesmo?

Mas, calma! Na impossibilidade de estender os dias, que tal gerenciar melhor o seu tempo? √Č garantido que seu fim de ano ser√° menos ca√≥tico e que voc√™ poder√° se planejar para entrar no pr√≥ximo ano com o p√© direito.

Duvida? Ent√£o, tente seguir algumas das dicas abaixo para confirmar essa melhora em sua rotina de fim de ano.

 

Dentro do ambiente de trabalho:

 

РFaça uma autoavaliação e delegue o que for possível

A ideia aqui n√£o √© que voc√™ deixe de executar suas tarefas e as ‚Äúempurre‚ÄĚ para os outros. No entanto, se existem pessoas mais aptas a finalizar determinadas atividades em menos tempo, de acordo com suas expertises, por que n√£o delegar tais fun√ß√Ķes e ganhar mais tempo neste fim de ano?

Fazer uma autoavalia√ß√£o √© o primeiro passo para compreender quais s√£o as tarefas que est√£o tomando mais o seu tempo, devido √† pouca pr√°tica que voc√™ tem nas execu√ß√Ķes.

Identificadas essas atividades ‚Äúofensoras‚ÄĚ, voc√™ pode pedir ajuda para colegas com mais aptid√£o, diminuindo sua lista de afazeres.

 

– Organize sua agenda

Liste quais s√£o suas atividades por dia ou semana. Depois disso, reorganize-as em ordem de prioridade, separando, inclusive, as necessidades pessoais das profissionais.

Lembre-se, não é porque o fim de ano está aí que você tem que correr para terminar tudo às pressas.
Ao estruturar essa agenda de maneira clara, é muito possível que você identifique compromissos ou tarefas que podem ser adiadas ou prorrogadas para o início do próximo ano.

 

РFaça do relógio seu melhor amigo

A melhor maneira de se atrasar ou perder a noção do tempo é ficar longe do relógio.

Cronometrar cada tarefa pode gerar ansiedade e déficit de produtividade, mas, se você já sabe quanto tempo costuma gastar com cada atividade e compromisso, fica mais fácil organizar sua agenda de uma forma que, ao chegar no final do dia, seu cronograma esteja cumprido.

 

– Mantenha o ritmo

Nada de pensar que o fim de ano é desculpa para trabalhar em um ritmo diferente. Se é possível finalizar uma atividade em uma hora, por que fazer isso em duas ou mais?

Manter o foco em cada demanda faz com que sua lista de tarefas seja entregue no prazo previsto, permitindo que você faça pausas sadias entre uma entrega e outra, como as da técnica Pomodoro, que ensinamos aqui.

 

Para os compromissos pessoais e de networking:

 

– Prepare-se no dia anterior

Programe-se com rela√ß√£o ao local do compromisso, qual melhor caminho e se √© poss√≠vel ser feito de transporte p√ļblico ou de aplicativo. N√£o precisar dirigir permite que voc√™ resolva algumas demandas no trajeto.

Outro ponto que pode te ajudar a ganhar tempo é não precisar voltar para casa para se arrumar. Pense em um traje que se adeque tanto ao trabalho quanto ao evento, ou leve uma troca de roupa na mochila. Dessa forma, você economiza no tempo de deslocamento, podendo ir direto ao compromisso.

Planejamento e organização são fundamentais para manter em dia sua rotina e faz a diferença não somente no fim de ano, mas também ao longo dos anos.

 

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