Como organizar um processo de recrutamento e seleção rápido e eficiente

Os processos de recrutamento e seleção são de suma importância para as empresas. Sabemos que contratar novos colaboradores não é tarefa das mais fáceis, pois exige planejamento estratégico e dedicação por parte dos gestores responsáveis.

Em muitos casos, há urgência no preenchimento da vaga e, por isso, o processo precisa ser rápido e eficaz, conseguindo atrair os melhores profissionais – com capacidade de inovação, decisão e proatividade. Além disso, a redução no tempo de admissão traz benefícios para as organizações, como mais produtividade e menos custos.

Os prejuízos de um processo de recrutamento e seleção errôneo são vários, dentre eles:

• surgimento de custos com a demissão de um colaborador que não se adaptou;
• alocação de recursos de tempo e dinheiro para novas contratações;
• perda de investimentos em treinamentos e capacitações.

É preciso, portanto, ter atenção para não cometer erros que comprometam boas contratações que permitam ao gestor montar uma boa equipe. A Authent separou algumas dicas para estruturar melhor o processo de recrutamento e seleção. Confira!

Evite contratações ineficazes

• PERFIL ADEQUADO PARA A VAGA

É preciso delimitar a qualificação desejada, as características almejadas no colaborador e as habilidades indispensáveis à realização das funções do cargo. Sabendo exatamente o perfil do ocupante da vaga, será muito mais fácil reconhecer o candidato adequado para ocupá-la.

• DESCREVA A VAGA DE FORMA CLARA

Ao conhecer as tarefas exatas do cargo, fica muito mais fácil descrever e divulgá-las. Detalhe todas as exigências da empresa e as funções que deverão ser realizadas pelos profissionais, atraindo candidatos realmente capacitados para o cargo. Além disso, a descrição, quando bem realizada, ajuda a atrair pessoas que tenham valores compatíveis com a empresa, área e gestor.

• ESCOLHA O TIPO DE RECRUTAMENTO E A FORMA DE SELEÇÃO

Avalie qual a melhor forma de encontrar o candidato: se por recrutamento interno, externo ou misto. Em alguns casos, o colaborador procurado está dentro da própria empresa e evita-se, assim, perda de tempo e gastos com divulgação da vaga para o público externo.

Já a seleção pode ocorrer a partir da análise de currículos, testes de conhecimentos, dinâmicas de grupo, psicotestes, entrevistas ou todos eles juntos. O ideal é mesclar algumas destas formas, de acordo com a vaga disponível, e não correr o risco de contratar pessoas que não são qualificadas para o trabalho ou que não dominam certos equipamentos.

Não esquecer de envolver os líderes neste processo, pois são eles que realmente convivem com os colaboradores da área, tendo mais facilidade em identificar a melhor contratação. Deixe todos os candidatos informados em como funcionará o processo e admissão, quais os benefícios em trabalhar na empresa, plano de carreira, salários etc.

• CONFIRME AS INFORMAÇÕES RECEBIDAS

Todos os dados passados pelos candidatos nos currículos devem ser confirmados. Alguns deles são possíveis até mesmo pelas redes sociais, como condutas e outros detalhes. Lembre-se de que, para impressionar os gestores nas entrevistas, profissionais podem distorcer fatos ou ocultar traços de personalidade.

É importante também buscar referências com quem conhece estes candidatos, como antigos gestores, pares e subordinados. Desta forma, você consegue descobrir como o profissional se porta no ambiente de trabalho e o quanto é capaz de trabalhar em equipe.

• MANTENHA UM BANCO DE TALENTOS

Após o final do processo seletivo, guarde todos os currículos e outras informações dos candidatos para futuras oportunidades. Isso poderá ajudar a reduzir o tempo de admissão de colaboradores em processos futuros.

Ter segurança e técnica para a boa condução do processo de recrutamento e seleção é essencial para torná-lo vitorioso. A Authent é capaz de encontrar os candidatos ideais para ocuparem as vagas que sua empresa necessita.